CV Citra Mandiri juga menyediakan jasa perpindahan tempat komersial seperti pabrik dan kantor. Contoh klien yang pernah meminta untuk dipindahkan pabriknya adalah PT. Iglas. Sedangkan pemindahan untuk kantor pernah kami lakukan untuk kantor Topgrowth Futures. Beberapa tips untuk merencanakan perpindahan pabrik oleh tim kami.
Cara Merencanakan Perpindahan Pabrik dan Kantor
Seorang klien yang sedang merencanakan perpindahan tempat komersial seperti pabrik dan kantor sudah pasti memerlukan banyak rencana. Perencanaan sudah pasti kompleks dan akan menguras banyak tenaga dan pikiran. Pada pembahasan kali ini kami akan memberitahukan kepada klien mengenai persiapan apa saja yang diperlukan untuk berpindah pabrik.
Merencanakan Pindahan Jauh-Jauh Hari
Perencanaan pemindahan pabrik dan kantor perlu waktu yang lama. Sebagian besar mencapai waktu berminggu-minggu sampai berbulan-bulan. Namun kepindahan yang ditujukan untuk kedua tempat komersial tadi sudah pasti memiliki keterbatasan waktu.
Klien perlu melakukan analisa risiko juga dalam kepindahan karena sudah pasti akan mengganggu jadwal produksi selama melangsungkan proses perpindahan. Pada saat memutuskan untuk melakukan pengepakan barang Anda dapat percayakan kepada kami. Namun tetap saja klien harus memiliki manajemen proyek guna menghindari adanya kelupaan barang-barang.
Tunjuk Tim yang Tepat sebagai Penanggung Jawab
Menangani proses pemindahan pabrik dan kantor bukan hal mudah. Klien disarankan untuk membentuk tim khusus guna melakukan proses ekseskusi yang mana melibatkan orang-orang dari bermacam-macam departemen. Pilih orang yang tepat sehingga dapat memberikan arahan kepada petugas kami dalam penempatan denah yang baru.
Terlebih lagi penempatan mesin-mesin biasanya memiliki urutan yang khusus. Urutan penempatan mesin setelah selesai juga harus memperhatikan pemasangan dari alat yang baru. Pilih orang yang benar-benar paham terhadap pemasangan peralatan tersebut agar nanti tidak terjadi kekacauan dan bisa segera kembali digunakan lagi.
Siapapun anggota yang dipilih pastikan untuk tetap melibatkan orang-orang dari departemen Health and Safety beserta SDM. Mereka semua tetap perlu dilibatkan dalam perencanaan perpindahan sejak awal. Hal ini ditujukan untuk meminimalisir terhadinya penolakan bekerja dalam tim di masa depan. Terlebih lagi orang-orang dari departemen tadi yang paham secara mendetail tentang kepindahan pabrik.
Kenali Kelebihan dan Kelemahan Masing-Masing
Mungkin di pabrik Anda memiliki sejumlah truk dan alat berat untuk mengangkut perpindahan sendiri. Tetapi Anda tetap harus realistis dengan mengenali kelebihan dan kelemahan. Menangani perpindahan bersama tim juga bukan hal yang mudah sehingga tidak ada salahnya untuk menggunakan bantuan jasa professional seperti CV Citra Mandiri.
Pahami juga betapa pentingnya dalam mencari projek manajer handal sehingga benar-benar memahami cara menangani kepindahan pabrik. Kenyataannya tidak banyak orang yang memahami tentang perpindahan pabrik. Analisa juga bersama tim apakah memungkinkan melakukan pembongkaran dan pengemasan mesin produk dengan menilik seberapa banyak demand yang masih harus dikerjakan.
Citra Mandiri juga memiliki tenaga ahli yang terbiasa dalam menangani fasa perencanaan perpindahan. Tenaga ahli kami dapat diandalkan karena memang memiliki pengetahuan dan pengalaman yang banyak. Hal ini memungkinkan proses memutuskan mesin, pembongkaran, dan pemasangan ulang dengan lebih lancar.
Pemeriksaan Berulang Kali dari Denah Pabrik Baru
Tim yang klien bentuk dan tenaga ahli dari kami harus meninjau denah pabrik dan kantor yang baru. Proses peninjauan langsung memungkinkan untuk membuat berbagai pertimbangan terhadap pemindahan barang pabrik dan kantor. Beberapa hal yang perlu diperiksa juga mencakup:
- Jumlah peralatan pabrik keseluruhan beserta ukuran dan proses identifikasinya
- Lokasi utilitas yang meliputi air maupun listrik
- Jalur pemipaan
- Peralatan lainnya dan lokasi kolom
Proses peninjauan harus dilakukan secara manual meskipun sudah diperlihatkan rancangan virtualnya. Peninjauan langsung memungkinkan pertimbangan di lapangan yang lebih real time.
Beberapa langkah terakhir yang juga perlu dilakukan klien dan tenaga ahli kami adalah melaksanakan proses audit dan juga dokumentasi mesin-mesin. Pada proses audit dan dokumentasi tim yang bertugas seringkali akan menemukan adanya kondisi mesin yang kurang baik.
Jika memang masih memungkinkan untuk diperbaiki maka segera perbaiki ketika sudah dipindahkan. Namun pada peralatan yang sudah parah dan tidak dapat diperbaiki maka tidak ada salahnya mengganti dengan yang baru saja.
